湖南省第九届大学生机械创新设计大赛
暨第九届全国大学生机械创新设计大赛湖南赛区预赛
通 知
（第3号）
湖南省高等学校机械原理教学研究会
湖南省高等学校机械设计教学研究会
湖南省工程图学教学研究会
湖南省金工学会
各有关高等学校：
根据第九届全国大学生机械创新设计大赛组委会3号、预赛和决赛第一阶段评审相关工作安排的通知精神，现将比赛报名与提交湖南省第九届大学生机械创新设计大赛湖南赛区比赛作品材料的有关事宜通知如下：
一、关于比赛方式及报名事宜
1、为应对今年爆发的新冠肺炎对全省高校教学和本次大赛评审工作的影响，尽可能地避免疫情突发情况，我省大赛组委会决定采用评委集中、学生线上答辩相结合的竞赛方式，即评委专家集中封闭在邵阳学院评审各参赛作品资料，各校参赛组学生在自己学校现场听从本校领队的指令等待在线答辩，评委专家和学生基于腾讯会议软件进行连线视频通话，学生在线演示作品功能进行答辩，评委组根据学生答辩及作品情况给出相应成绩。
2、各参赛学校务必在2020年9月18日前把报名表（见2号通知）及其汇总表（见附件1）填写完整，签字盖章后扫描并转换成一个PDF文档，以参赛学校为单位发送报名表到组委会邮箱（MIDC_hnsyu@163.com），对应的纸质档请邮寄至马仪老师处（地址：湖南省邵阳市大祥区七里坪邵阳学院机械与能源工程学院5316室，邮编：422000，联系电话：18673938783）。
二、关于参赛作品材料的制作说明和邮寄事项
各参赛队在2020年9月23日前将参赛的纸质版和电子档文件邮寄到邵阳学院，需要提交的作品材料包括：作品报名表、设计说明书、主要设计图纸、作品的实物样机照片、作品功能介绍视频录像、作品讲解答辩PPT演示文档，具体制作要求如下：
1、各参赛院校每项参赛作品的材料单独装袋、署名，每个作品的材料袋中应包括以下五项：
a）第九届湖南省机械创新设计大赛报名表（包括：签章前Word电子文档，学生、指导教师、学校签章后纸质文档的扫描件）；
b）完整的设计说明书（设计说明书：要求提供WORD版本和PDF版本电子文档（后者文件容量在1.5MB以内）各1份，内容由各参赛队自行准备。WORD版本电子文档统一格式要求为：正文为5号宋体，行距1.5倍，A4幅面，页边距上下2.54cm、左右3.17cm）和主要设计图纸；
c）作品实物样机或放缩的实物样机（能反映作品全貌和主要内部结构）的照片3-5张；
d）作品功能介绍的视频录像（视频录像（1份）时间不超过3分钟，文件格式为mpg或rmvb，分辨率为720×480，在常用的视频播放软件（如暴风影音、QQ影音等）下可以流畅播放）。
e) PPT文档：要求能在Office PowerPoint 2003版本上播放。
请将上述五项材料的电子文档刻录在同一张光盘之中，并应确保在正常情况下，光盘文件可顺利读出。光盘连同纸质材料一同邮寄至马仪老师处。
以上材料将作为作品评审的重要依据，所以务必注意以上材料的完整性和清晰度。上报材料不完整、纸质报名表无学生和指导教师签名及参赛承诺签名、无学校推荐签章的作品，不能通过形式审查，将不能进入大赛评审。
三、关于参赛收费事项
1、作品报名费400元/件，2020年9月18日前务必缴纳报名费，缴费方式由学校财务间公对公转账。
转账信息如下：
单位名称:邵阳学院
法人代表:彭希林
统一社会信用代码: 1243 0000 7459 0134 83
银行账号: 4300 1580 0650 5000 1266
开户行:湖南省建行邵阳分行营业部
地址:邵阳市大祥区学院路
电话: 0739-5306997
四、关于大赛评审流程
1、具体流程：2020年9月18日前以参赛学校为单位发送电子版作品报名表和汇总表到组委会邮箱，并公对公缴纳报名费→→2020年9月23日前以参赛学校为单位将参赛的纸质版材料和光盘邮寄到邵阳学院→→2020年9月25日大赛评委专家在邵阳学院报到，并公布每个参赛队伍的具体初赛时间安排，各校领队获取相关指令，并通知参赛队安装好腾讯会议软件、调试好视频网络设备→→2020年9月26日根据安排表，评委专家组通过各校领队依次连线其参赛组学生，开展在线答辩和作品演示，评委对作品打分，统计成绩，并公布复赛名单→→2020年9月27日进行复赛答辩，评委打分，成绩统计→→2020年9月30日公布复赛成绩→→2020年10月10日前向全国机械创新设计大赛组委会推荐参加全国竞赛的作品名单。
五、大赛组委会通讯地址和联系人
大赛组委会通讯地址：湖南省邵阳市大祥区七里坪邵阳学院机械与能源工程学院（邮编：422000）
联系人：伏 军（联系电话：15526091134）
戴正强（联系电话：18973984379）
王小明（联系电话：13707390870）
六、参赛学校领队微信群二维码
领队微信群二维码（比赛信息与实时成绩发布）：
